Privacy Statement
PRIVACY STATEMENT
Mr. R.G. Groen vindt het belangrijk om u
duidelijkheid te geven over de manier waarop hij met uw persoonsgegevens omgaat.
In dit Privacy Statement wordt u daarover geïnformeerd.
Contactgegevens:
Mr. R.G. Groen is de verwerkingsverantwoordelijke en gevestigd aan de Koninginnegracht
19, 2514 AB Den Haag. Telefonisch kunt u hem bereiken op 070 406 32 13.
Op wie is dit Privacy Statement van toepassing?
Dit Privacy Statement geldt voor alle personen van wie Mr. R.G. Groen
persoonsgegevens verwerkt.
Dit Privacy Statement is van toepassing op:
A.
cliënten van Mr. R.G. Groen;
B.
potentiële cliënten met wie Mr. R.G. Groen contact heeft gelegd of wil
leggen;
C.
bezoekers van de website van Mr. R.G. Groen;
D.
alle andere personen die contact opnemen met Mr. R.G. Groen of van wie Mr.
R.G. Groen persoonsgegevens verwerkt.
Welke persoonsgegevens verwerkt Mr. R.G. Groen?
Mr. R.G. Groen verwerkt persoonsgegevens die u zelf aan hem hebt verstrekt,
persoonsgegevens gegenereerd tijdens uw bezoek aan zijn website en persoonsgegevens
die hij heeft ontleend aan andere bronnen, zoals Sociale Media
platforms. Persoonsgegevens door u verstrekt:
a. contactgegevens en andere persoonsgegevens
die nodig zijn ter behandeling van uw zaak en voor een goede en juiste
uitvoering van de opdracht door een advocaat (zoals naam, adres, woonplaats,
geboorteplaats, geboortedatum, nationaliteit, BSN, gegevens ter identificatie
van u (zoals bijvoorbeeld paspoortnummer, I.D.-nummer));
b. contactgegevens en andere persoonsgegevens
ingevuld op contactformulieren of andere webformulieren;
c. contactgegevens verstrekt tijdens
kennismakingsgesprekken, events, seminars etc. zoals gegevens vermeld op
visitekaartjes. Persoonsgegevens verkregen via of gegenereerd door zijn website, zoals IP-nummers.
Persoonsgegevens verkregen uit andere bronnen:
a.
persoonsgegevens beschikbaar op openbare sociale media platforms zoals
LinkedIn;
b.
persoonsgegevens verkregen uit het Handelsregister van de Kamer van
Koophandel, het Kadaster en de BRP / Burgerlijke Stand;
c.
persoonsgegevens beschikbaar op openbare websites.
De website van Mr. R.G.
Groen bevat hyperlinks naar websites van andere partijen. Mr. R.G. Groen is niet
verantwoordelijk voor de inhoud van die websites of de diensten van betreffende
sociale media platforms. Evenmin is Mr. R.G. Groen verantwoordelijk voor het privacy
beleid en het gebruik van cookies op die websites en sociale media platforms.
Waarvoor gebruikt Mr. R.G. Groen uw
persoonsgegevens?
a.
Het uitvoeren van een overeenkomst waarin u Mr. R.G. Groen opdracht hebt
verstrekt tot het leveren van juridische diensten door hem als advocaat. Indien
u een zaak in behandeling geeft aan Mr. R. G. Groen, worden daarbij in ieder
geval uw contactgegevens gevraagd. Ook identificatiegegevens worden gevraagd.
Ook andere persoonsgegevens kunnen noodzakelijk zijn voor de behandeling van de
zaak, afhankelijk van de aard van de zaak. Voorts worden de gegevens gebruikt
voor facturatie van de verleende diensten. Ook de Wet ter
voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT)
verplicht bepaalde informatie in te winnen en vast te leggen.
b.
Het onderhouden van contact met u.
c.
Uw gegevens worden bijgehouden in het elektronische cliënten- / dossier- / registratiesysteem
(Kleos). Kleos is een elektronisch systeem van Wolters Kluwer dat voldoet aan
de hoogste veiligheidseisen. De HTTPS Data trasmissie van Kleos is versleuteld
met een 2048-bit PKI certificaat en gecertificeerd door Norton. Het data centre
is gecertificeerd op het hoogste veiligheidsniveau (ISO 27011, SAS-7-, Type II).
d.
Het uitvoeren en analyseren van cliënttevredenheidsonderzoeken.
Soms vraagt Mr. R.G. Groen cliënten mee te werken aan een
cliënttevredenheidsonderzoek. Dat gebeurt door middel van een vragenlijst.
Deelname hieraan is vrijwillig. Voorafgaand aan ieder
cliënttevredenheidsonderzoek ontvangt u nadere informatie over de werkwijze en
de manier waarop met de verkregen informatie wordt omgegaan.
Rechtsgrond
van de verwerking:
Mr. R.G. Groen verwerkt persoonsgegevens op basis van één van de volgende
rechtsgronden: toestemming;
op basis van een overeenkomst of in de aanloop tot het sluiten van een overeenkomst;
wettelijke verplichting;
in verband met een gerechtvaardigd belang.
Een verwerkingsverantwoordelijke mag uitsluitend persoonsgegevens verwerken,
als dit kan worden gebaseerd op één van de limitatief opgesomde rechtsgronden
in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).
De vier rechtsgronden waar Mr. R.G. Groen zich op baseert zijn:
1. Toestemming:
- Als Mr. R.G. Groen u toestemming heeft gevraagd om uw persoonsgegevens te
verwerken en u hebt deze toestemming verleend, dan hebt u ook altijd weer het
recht om deze toestemming in te trekken.
2. Overeenkomst of in de aanloop tot het sluiten van een overeenkomst
- Indien u Mr. R.G. Groen een opdracht verleent tot het leveren van
juridische diensten, verwerkt Mr. R.G. Groen persoonsgegevens indien en voor
zover dat voor het uitvoeren van de opdracht noodzakelijk is.
3. Wettelijke verplichting:
- De Wet ter
voorkoming van witwassen en financieren van terrorisme (WWFT)
verplicht, onder andere, advocaten bepaalde informatie in te winnen
en vast te leggen.
4. Gerechtvaardigd belang:
- Mr. R.G. Groen mag ook persoonsgegevens verwerken als hij een gerechtvaardigd
belang heeft en daarmee geen onevenredige inbreuk maakt op uw privacy.
Verwerkers:
Mr. R.G. Groen kan voor het verwerken van uw persoonsgegevens dienstverleners
(verwerkers) inschakelen die uitsluitend in zijn opdracht persoonsgegevens
verwerken. Mr. R.G. Groen sluit met deze verwerkers een verwerkersovereenkomst
die voldoet aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG)
daaraan stelt.
Persoonsgegevens delen met derden:
Soms is het nodig uw persoonsgegevens met derden te delen. Dat kan - afhankelijk
van de omstandigheden van het geval - noodzakelijk zijn bij de behandeling
van uw dossier. Ook zijn er wettelijke verplichtingen die ertoe strekken
dat persoonsgegevens aan derden worden doorgegeven. Dat geldt bijvoorbeeld
bij het procederen. Indien een rechtelijke uitspraak Mr. R.G. Groen
verplicht tot het verstrekken van persoonsgegevens aan derden, zal Mr.
R.G. Groen daaraan dienen te voldoen.Uw persoonsgegevens worden niet met derden gedeeld voor commerciële doeleinden.
Indien u vragen hebt over uw
persoonsgegevens:
Iedere persoon kan op basis van de wet bepaalde rechten uitoefenen ten aanzien
van zijn of haar persoonsgegevens. Zo hebt u het recht tot inzage, rectificatie
en verwijdering van persoonsgegevens. Ook kunt u bezwaar maken tegen het
gebruik van uw gegevens of vragen dit gebruik te beperken. In bepaalde gevallen
kunt u zelfs uw gegevens opvragen en meenemen naar een andere partij. Neemt u
voor al deze gevallen contact op met Mr. R.G. Groen.
Veranderingen:
Als gevolg van ontwikkelingen / gewijzigde regelgeving kan er soms ook
iets veranderen in de persoonsgegevens die Mr. R.G. Groen van u vraagt en
de wijze waarop Mr. R.G. Groen uw
persoonsgegevens gebruikt. In dat geval zal Mr. R.G. Groen dit Privacy
Statement aanpassen. Mr. R.G. Groen nodigt u daarom uit het Privacy
Statement regelmatig te checken, zodat u geïnformeerd blijft.
----------------------------------------------------------------------------------